如何正確使用錄音電話機

 

　　1、錄音啟動和振鈴設置

 

　　錄音功能的啟動，是由預定振鈴次數(shù)來決定的，若選擇次數(shù)少，就會出現(xiàn)這樣的情況，當家里或辦公室的錄音電話機鈴響，主人來接電話時，由于接慢了點，而錄音功能就已啟動，正在應答對方：“主人不在家，請留言”，這樣極容易誤事和給用戶帶來煩惱。然而，若振鈴次數(shù)多，對方往往誤認為無人接電話，不等錄音機啟動就掛機了，也容易誤事。一般功能較齊全的中高檔錄音電話機，都將預定振鈴次數(shù)為3檔，一檔是“S”，適用于主人經(jīng)常外出的情況；二檔是“L”，振五六次才啟動，適用于主人在家時；三檔叫“TollSaver”，當已有電話留言時，需振鈴三次，一直無留言時，需振鈴四次以上。

 

　　2、錄主人留言定時播放

 

　　當主人外出時，又想催促家里或辦公室人員急辦幾件重要事項，這時啟動錄音電話機留言設置，將主人需辦的事項全部錄下來，并可設置定時播放，以便催辦重要事項，防止家人或辦公室人員遺忘。

 

　　3、錄通話重要內(nèi)容存儲

 

　　雙方在電話里商談和辦理重要事項，特別是用戶辦理了程控交換機新功能業(yè)務，如三方通話、電話會議等新業(yè)務，錄音電話機則派上了用場，用戶可以輕松地記錄雙方或多方通話的重要內(nèi)容，也可存儲起來，作為通話后進一步研究落實的素材，使其真正成為處理重要事項的檔案和備忘錄。

 

　　4、異地遙控和放音選聽

 

　　異地遙控，即當主人外出時，在異地電話機上，撥通您家里或辦公室的錄音電話機，并輸入預先設置的密碼后，可鍵入相關的功能代碼，以便進行放音、選聽、復聽等操作，索取您家里和辦公室錄音電話機錄制的內(nèi)容。還能告訴主叫，您要找的被叫人的去向，以及可以聯(lián)系的手機或尋呼機號碼，什么時間能找到被叫人的信息和被叫人找主人的留言錄音，提供給主人掌握，即方便主叫也方便被叫用戶。

 

 

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